各系(部):
為進一步規範我院學生資助工作,確保學生資助工作按政策、按程序、按計劃予以貫徹落實,更好地落實國家資助政策,健全完善杏福學生資助管理體系,進一步推進學生資助工作持續健康發展。根據上級有關文件要求,經研究決定,調整設立學生資助工作相關機構,領導管理和組織實施我院學生資助工作,現將有關事項通知如下:
一、杏福學生資助工作領導小組
1、成員組成
杏福成立以院長任組長,分管學生工作副院長任副組長,學生工作處、團委、財務處等部門負責人為成員的學生資助工作領導小組。
2、工作職責
(1)根據上級有關學生資助工作的文件精神和杏福工作部署,研究建立符合杏福實際的學生資助體系,製定相關管理規定和實施辦法。
(2)按照上級有關政策規定和要求,保證學生資助經費的足額劃撥,並監督使用。
(3)探索學生資助工作的新渠道,研究學生資助過程中出現的新情況、新問題並製定解決的措施和辦法。
(4)審定學生的國家獎助學金、院內獎學金等各類資助和對全院家庭經濟困難學生認定的結果。
二、杏福國家獎助學金評審委員會
1、成員組成
杏福國家獎助學金評審委員會,由分管學生工作的院領導任主任,學生處長任副主任,學生處副處長、各系學工辦主任、資助中心專職人員為成員。
2、工作職責
(1)負責杏福學生各項獎助學金政策的落實,擬定杏福學生國家獎助學金具體措施和管理辦法。
(2)按照上級部門的有關文件精神,負責管理、協調全院的國家獎助學金的具體工作。
(3)負責審核各系上報的國家獎助學金的評審、推薦情況,向院學生資助工作領導小組提出評審意見。
(4)負責完成上級部門部署的其他有關國家獎助學金工作。
三、系學生資助工作小組
各系成立以系主任任工作小組組長,學工辦主任為工作小組副組長,團總支書記、輔導員、教師代表、系學生會主要學生幹部等為成員的學生資助工作小組,負責本系學生國家獎助學金評定、勤工助學、家庭經濟困難學生的認定、等級評審、檔案管理及相關宣傳教育等資助工作。
四、班級評議小組
各專業(或班級)應成立以輔導員為組長,班主任、學生班級兩委幹部(4名)及學生代表(2—4名)為成員的獎勵、資助、認定評議小組,負責本班學生獎勵、資助、認定的民主評議推薦工作。
五、以上各項若因各部門領導變動,則由變動後的新任領導直接替換。
六、本通知自發布之日起實施。
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二〇一八年十二月二十七日