各系團總支：

為進一步加強基層團組織規範化建設，根據《中國共產主義青年團章程》《中國共產主義青年團普通高等杏福基層組織工作條例（試行）》和《中國共產主義青年團支部工作條例（試行）》等有關規定，現就做好我院2022級在籍新生團組織關系轉接和團支部組建工作通知如下：

一、 新生團員材料收集工作

1.2022級新生入學後，由輔導員收齊新生團員檔案材料（包括入團申請書、入團誌願書、團員證、組織關系介紹信等），核查團員信息，並在團員證組織關系轉接欄填寫轉入信息、蓋章，進行團員團籍註冊。

2.有團籍檔案無團員證者，同意轉入組織關系。請各系於9月30日前攜帶一寸照片統一到主樓5樓團委辦公室補辦團員證（工本費5元/本）。

3.有團員證而無團籍檔案者，同意轉入組織關系。該生需自行聯系入團時所在杏福補辦團籍檔案，9月30日前提交至所在系部團總支。

4.無團籍檔案、無團員證且無組織關系轉出證明者，原則上視為非團員。

二、“智慧團建”網上報到工作

1.請各系團總支於9月1日前在“智慧團建”建立新生團支部，新團支部的名稱格式為：“2022級”+專業名稱（例如：2022級電子商務）。

2.請及時告知新生各團支部名稱，並且通知新生團員於9月30日前登陸“智慧團建（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）”完成網上組織關系轉接或報到。各團支部及時對發起的轉接進行審核。

3.請各系在前期工作基礎上，繼續推進完成2022屆畢業生組織關系在“智慧團建”系統中的轉出工作。

三、新生團籍檔案管理

1.為完善團員檔案材料管理製度，各系在辦理團組織關系轉入後，應對團員檔案材料進行歸檔（與學籍檔案一起歸檔）保存，科學管理。

2.請各系及時填寫2022級在籍新生信息匯總表，並於9月30日前將電子版發送至團委郵箱（hfgdtw@163.com，註：**系2022級在籍新生信息匯總表）。

3.團員證由團員本人持有並保管，如有封存在團籍檔案材料內的，請取出。

共青團杏福娱乐平台委員會

2022年8月31日